Instruction AIS
Une base de données connectée à l’internet sert de base pour le AIS. Toutes les données sont donc tout de suite en ligne et les listes peuvent être classées ou triées. Ce système se compose des fonctions suivantes:
§
Agenda (Liste de tous les
concours prévus)
§
Publication (Publication
officielle de concours pour HUNDE / CYNO)
Cis-dessous quelques informations comment utiliser les fonctions.
Login
AIS
Pour se connecter dans le système vous avez besoin de votre numéro de bureau d’inscription (nom d’utilisateur) et d’un mot de passe.
Si vous avez
oubliez votre nom de passe, allez sur „mot de passe oublié“. Le mot de passe
peut être modifié.
Si des
bureaux d’inscription manquent ou vous avez besoin de données de connexion pour
des nouveaux bureaux d’inscription, adressez-vous toujours au secrétariat de la
CTAMO, Viktor Senn,
sekretariat@tkamo.ch.
Après
avoir fait la connexion, vous pouvez choisir une fonction du menu.
Bureau d’inscription
Les
données peuvent être modifiées avec „modifier“.
Les
données des bureaux d’inscription doivent être complètes: Nom, adresse,
émail, numéro de téléphone.
Le
nom complet du club et le nom abrégé sont gérés par la CTAMO et ne peuvent
pas être modifiés par le bureau d’inscription (les modifications doivent
être faites par le secrétariat de la CTAMO).
Champ nom additionnel: Ici vous pouvez inscrire un co-organisateur. Le
système assemble automatiquement le nom abrégé du club avec le nom additionnel.
Par exemple: HS Reusstal & agilitysports
Agenda
Avec „ajouter“
vous pouvez inscrire un concours dans l’agenda. Avec „modifier“ vous pouvez
modifier les données d’un concours.
L’inscription d’un concours d’agility se compose des champs suivants (champs obligatoires sont en bleu):
|
Champs |
Remarques |
|
Date |
Format jour.mois.an (dd.mm.jjjj) |
|
Code postale lieu |
n’oubliez pas le code postale |
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Terrain / halle |
p.e. Reithalle Farngut |
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in-/outdoor |
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|
Déroulement |
p.e. concours de soir |
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Participants max |
le nombre maximum de chiens; pour non-limité inscrire 999 |
|
Spécial |
p.e. qualification CM |
|
Large |
chiffres admis: A123 et „-“, pour classe(s) non offerte(s) |
|
Medium |
chiffres admis : 123 et „-“,pour classe(s) non offerte(s) |
|
Small |
chiffres admis : 123 et „-“,pour classe(s) non offerte(s) |
Attention: La liste complète de tous les concours inscrits dans l’agenda sera
périodiquement exportée par la CTAMO et publiée dans HUNDE ou CYNOLOGIE ROMANDE.
Publication
Important: La publication définitive des concours doit être envoyée au secrétariat de la CTAMO.
La publication peut être envoyée comme impression sur papier par la poste
ou comme format PDF par émail.
Imprimer: Faire
un crochet à la publication souhaitée et choisir „choisir imprimer“.
Les
données de l’agenda sont automatiquement transmis dans le formulaire et peuvent
être modifiées respectivement complétées avec „modifier“ (champs obligatoires
sont en bleu):
|
|
Champs |
Remarques |
|
Spécial |
|
Champ de sélection pour qualification CM, EO, CS etc. |
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1) |
No et section |
Crée automatiquement par AIS des données du bureau d’inscription |
|
2) |
Date du concours |
Format
jour.mois.an (jj.mm.aaaa) |
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3) |
Lieu du concours |
Code postale et nom du lieu |
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Terrain / halle |
Donnée additionnelle p.e. manège |
|
4) |
Début d’inscription |
Format
jour.mois.an (jj.mm.aaaa) |
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5) |
Délai d’inscription |
Format
jour.mois.an (jj.mm.aaaa) |
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6a) |
Chef de concours (Nom, adresse) |
s.v.pl. données complètes |
|
6b) |
Bureau d’inscription (Nom, adresse) |
Crée automatiquement par AIS des données du bureau d’inscription |
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7) |
Juges |
Prénom nom, prénom nom etc |
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8a) |
Catégories & classes |
Proposition de l’Agenda |
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8b) |
Nombre maximum de participants |
Proposition de l’Agenda; pour non-limité inscrire 999 |
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9 ) |
Epreuves |
Agility, Jumping & jeux |
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10) |
Finance d’inscription |
ne peut pas être remplis (AIS calcule le contenu de ce champ) |
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Finance d’inscription en CHF |
inscrire seulement des chiffres |
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Remarques finance d’inscription |
p.e. réduction pour jeunes etc |
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11) |
No du(des) parcours homologué(s) |
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12) |
Assurance |
ne peut pas être remplis |
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13) |
Nombre de Rings, indoor/outdoor |
ne peut pas être remplis (AIS calcule le contenu de ce champ) |
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indoor |
inscrire seulement des chiffres |
|
|
outdoor |
inscrire seulement des chiffres |
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14) |
Remarques |
Pas de répétitions – seulement des informations importantes |
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15) |
Date |
AIS remplit automatiquement la dernière date enregistrée |
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16a) |
Publication dans HUNDE (allemand) |
Champ de sélection |
|
16b) |
Publication dans CYNOLOGIE ROMANDE (français) |
Champ de sélection |
Structure du système
Toutes les sections de la SCS (c’est à dire sections locales et clubs de race) sont déjà saisi dans la base de données et sont gérées à l’avenir par la CTAMO. Une section peut obtenir plusieurs bureaux d’inscription avec des numéros d’identification spécifiques. Un bureau d’inscription peut gérer plusieurs inscriptions d’agenda et de publications.