Anleitung zur Benutzung AIS
Als Basis für AIS dient eine Internet-Datenbank. Alle Einträge sind daher sofort online und die Listen können sortiert oder durchsucht werden. Das System besteht aus den folgenden Funktionen:
Agenda (Liste aller geplanten Turniere)
Ausschreibung (offizielle Turnier-Ausschreibung für HUNDE / CYNO)
Nachstehend ein paar Hinweise zur Bedienung der Funktionen.
Login AIS
Für das Login benötigt man die eigene Nr. der Meldestelle (Benutzername) und ein Passwort.
Ein vergessenes Passwort kann via „Passwort vergessen?“ abgefragt werden. Das Passwort kann geändert werden.
Fehlende Meldestellen und Anfragen für Login-Daten neuer Meldestellen bitte immer dem Sekretariat der TKAMO melden.
Die Daten können via „ändern“ mutiert werden.
Für die Meldestelle müssen vollständige Angaben zu Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer(n) gemacht werden.
Der vollständige Vereinsname und der Kurzname werden von der TKAMO verwaltet und sind von der Meldestelle nicht veränderbar (Korrekturen müssen durch das Sekretariat TKAMO vorgenommen werden).
Feld Zusatzname: hier kann ein Co-Veranstalter
eingetragen werden. Das System setzt den Kurznamen des Vereins und den Zusatznamen automatisch zusammen.
Beispiel: HS Reusstal &
Agenda
Mit „hinzufügen“ kann ein neues Turnier in die Agenda eingetragen werden. Mit „ändern“ können die Angaben eines Turniers mutiert werden.
Der Eintrag eines Agility-Meetings umfasst folgende Felder
(Pflichtfelder sind BLAU dargestellt):
|
Felder |
Bemerkungen |
|
Datum |
Format Tag.Monat.Jahr (dd.mm.jjjj) |
|
PLZ Ort |
PLZ nicht vergessen |
|
Gelände / Halle |
z.B. Reithalle Farngut |
|
in-/outdoor |
Auswahlfeld |
|
Ablauf |
z.B. Abendmeeting |
|
Starter max. |
maximal mögliche Anzahl Hunde; für unlimitiert 999 eintragen |
|
Spezial |
z. B. WM-Qualifikation |
|
Large |
erlaubte Zeichen: A123 und „-“, für nicht angebotene Klasse(n) |
|
Medium |
erlaubte Zeichen: 123 und „-“, für nicht angebotene Klasse(n) |
|
Small |
erlaubte Zeichen: 123 und „-“, für nicht angebotene Klasse(n) |
Hinweis: die vollständige Liste aller in der Agenda eingetragenen Meetings wird von der TKAMO periodisch exportiert und in HUNDE bzw. CYNOLOGIE ROMANDE veröffentlicht.
Ausschreibung
Wichtig: Die definitive Turnierausschreibung muss an das Sekretariat der TKAMO gesandt werden.
Die Zustellung kann als Ausdruck auf Papier per Post oder als PDF-Datei per
E-Mail erfolgen.
Ausdrucken: die gewünschte Ausschreibung ankreuzen und „Druck ausgewählt“ anklicken.
Die Daten aus dem Agenda-Eintrag werden automatisch in das
Formular übernommen und können via „ändern“ ergänzt bzw. mutiert werden
(Pflichtfelder sind BLAU dargestellt):
|
|
Felder |
Bemerkungen |
|
|
Spezial |
Auswahlfeld für WM-Qualif., EO-Qualif., SM etc. |
|
1) |
Nr. und Sektion |
automatischer Eintrag durch AIS aus Daten Meldestelle |
|
2) |
Datum der Prüfung |
Format Tag.Monat.Jahr (dd.mm.jjjj) |
|
3) |
Ort der Prüfung |
PLZ und Ortsnamen |
|
|
Gelände / Halle |
Zusatzangabe z.B. Reithalle |
|
4) |
Meldebeginn |
Format Tag.Monat.Jahr (dd.mm.jjjj) |
|
5) |
Meldeschluss |
Format Tag.Monat.Jahr (dd.mm.jjjj) |
|
6a) |
Prüfungsleiter (Name, Adresse) |
bitte vollständige Angaben machen |
|
6b) |
Meldestelle (Name, Adresse) |
automatischer Eintrag durch AIS aus Meldestelle |
|
7) |
Richter |
Vorname Nachname, Vorname Nachname etc. |
|
8a) |
Kategorien & Klassen |
automatischer Eintrag durch AIS aus Agenda |
|
8b) |
Anzahl Teilnehmer maximal |
Vorschlag aus Agenda; für unlimitiert 999 eintragen |
|
9 ) |
Wettbewerbe |
Agility, Jumping & Spiel(e) |
|
10) |
Startgeld |
keine Eingabe möglich (AIS berechnet den Feldinhalt) |
|
|
Startgeld in CHF |
nur Ziffern eintragen |
|
|
Bemerkungen Startgeld |
z. B. Reduktion für Jugendliche etc. |
|
11) |
Nr. homologierte(r) Parcours |
|
|
12) |
Versicherung |
keine Eingabe möglich |
|
13) |
Anzahl Ringe, indoor/outdoor |
keine Eingabe möglich (AIS berechnet den Feldinhalt) |
|
|
indoor |
nur Ziffern eintragen |
|
|
outdoor |
nur Ziffern eintragen |
|
14) |
Bemerkungen |
bitte keine Wiederholungen – nur wichtige Infos eintragen |
|
15) |
Datum |
AIS trägt letztes Speicherdatum automatisch ein |
|
16a) |
Publikation in HUNDE (deutsch) |
Auswahlfeld |
|
16b) |
Publikation in CYNOLOGIE ROMANDE (französ.) |
Auswahlfeld |
Struktur des Systems
Alle Sektionen der SKG (d.h. Lokalsektionen und Rasseclubs) sind in der Datenbank bereits erfasst und werden von der TKAMO weiter gepflegt. Einer Sektion können mehrere Meldestellen mit jeweils eigener Identifikationsnummer zugeordnet werden. Einer Meldestelle können mehrere Agenda-Einträge und Ausschreibungen zugeordnet werden.
|
|